Chuyên viên xuất nhập khẩu là vị trí chịu trách nhiệm: 

- Đảm bảo hoạt động mua hàng và logistics vận hành hiệu quả, đúng tiến độ, tối ưu chi phí 

- Đảm bảo hàng hóa được cung ứng đầy đủ, kịp thời cho các nhà máy công nghiệp và dự án xây dựng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC | JOB DESCRIPTION

A. Quản lý Mua hàng: 

- Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu của kinh doanh và tồn kho 

- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về điều kiện mua hàng, giá cả và tiến độ giao hàng 

- Quản lý hợp đồng mua hàng, kiểm soát toàn bộ quá trình đặt hàng, theo dõi đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng và tiến độ & thanh toán đúng quy trình. 

- Kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu vào theo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu dự án. 

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược. 

B. Quản lý Logistics 

- Tổ chức và giám sát hoạt động vận chuyển quốc tế (air/sea freight), khai báo hải quan và logistics nội địa. 

- Phối hợp với forwarder, đại lý vận chuyển, bộ phận kho, và các bên liên quan để đảm bảo hàng về đúng thời gian, số lượng và chất lượng. 

- Đảm bảo hồ sơ CO, CQ, Packing list, Invoice, B/L... hợp lệ, đúng thời hạn.

- Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, CO, CQ, BL, hợp đồng ngoại thương… 

- Giải quyết các sự cố liên quan đến vận chuyển, thông quan và giao nhận hàng hóa.

C. Quản lý và báo cáo

- Quản lý đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận Mua hàng và Logistics. 

- Xây dựng và cải tiến quy trình nghiệp vụ mua hàng & logistics. Đẻ làm việc hiệu quả, chuẩn hóa các biểu mẫu và công cụ quản lý. 

- Lập các báo cáo định kỳ: tiến độ nhập hàng, báo cáo tồn kho, chi phí logistics, KPI hoạt động... 

- Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số hiệu suất (KPIs): tiến độ giao hàng, tỷ lệ đúng đơn, chi phí logistics… - Đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

D. Phối hợp nội bộ & đối ngoại: 

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án để nắm nhu cầu và đảm bảo tiến độ giao hàng. 

- Là đầu mối làm việc với đối tác vận chuyển, nhà cung cấp, hải quan.

KỸ NĂNG YÊU CẦU | REQUIREMENTS

1. Trình độ học vấn | Qualification

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc | Working Experience

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng và Logistics, trong đó có kinh nghiệm làm việc với hàng nhập khẩu từ Châu Âu.

- Am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics quốc tế và nội địa, chứng từ hải quan.

3. Trình độ ngoại ngữ | Language

- Khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh và Tiếng Việt, cả nói và viết.

4. Kỹ năng vi tính | Computer Skills

- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng MS Office, đặc biệt là MS Excel.

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kinh doanh như SAP/CRM.

5. Yêu cầu khác | Other Requirements

- Kỹ năng quản lý đội nhóm tốt.

- Có khả năng phân tích dữ liệu, lập kế hoạch và báo cáo.

- Kỹ năng thuyết trình tốt.

- Có tư duy giải quyết vấn đề

PHÚC LỢI | BENEFITS

• Mức lương Gross: 18 đến 22 triệu VNĐ/tháng.
• Ký Hợp đồng Lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN.
• Đóng bảo hiểm 100% trên mức lương thực tế.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.