Position: Project Coordinator -

Hình thức: fulltime

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Metropolitan, 235 Đồng Khởi, Sài Gòn, Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu

Tổng quan về doanh nghiệp

1.Sứ mệnh:

- Hợp tác cùng khách hàng để cung cấp các giải pháp chế biến và đóng gói thực phẩm tối ưu.

- Cam kết đổi mới, thấu hiểu nhu cầu người tiêu dùng và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp để mang lại giải pháp mọi lúc, mọi nơi.

- Dẫn đầu ngành một cách có trách nhiệm, tạo ra sự tăng trưởng lợi nhuận song hành với sự bền vững môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp

2. Tổng quan về vị trí

Trách nhiệm cốt lõi là xử lý các dự án Dịch vụ Nâng cấp trên hệ thống SAP, bao gồm: Tạo dự án; Đặt hàng, phân bổ chi phí theo hướng dẫn của Quản lý dự án; Xuất hóa đơn và Quyết toán dự án. Bạn cần có khả năng tự quản lý khối lượng công việc cá nhân, làm việc độc lập mà vẫn duy trì chất lượng dịch vụ xuất sắc.

3. Mô tả công việc cụ thể:

• Hỗ trợ chuyên môn cao cho các đồng nghiệp trong bộ phận Dịch vụ Nâng cấp.
• Liên lạc và phối hợp với Kỹ sư dịch vụ, Kỹ sư bán hàng, Quản lý, Nhà thầu, Nhà cung cấp và Khách hàng.
• Xử lý các loại Đơn hàng Dự án Dịch vụ (SPO) và Đơn hàng Dịch vụ Nội bộ trên hệ thống của Tetra Pak.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu về tình trạng đơn hàng dịch vụ.
• Theo dõi và duy trì chi phí đơn hàng, bao gồm tình trạng phụ tùng thay thế.
• Chạy, phân tích và xử lý các báo cáo Công việc đang tiến hành (WIP).
• Thực hiện các thủ tục đóng (quyết toán) dự án: kiểm tra chi phí để phê duyệt, xuất hóa đơn cho khách hàng, cập nhật hệ thống.
• Thực hiện xuất hóa đơn nội bộ và bên ngoài theo lịch trình hợp đồng dịch vụ.
• Xử lý các khoản ghi có (Credits) cho khách hàng khi được yêu cầu.
• Theo dõi các hóa đơn khách hàng chưa thanh toán.
• Lập Đơn mua hàng (PO) trên hệ thống cho hàng hóa và dịch vụ cần thiết.
• Cung cấp các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

4. Yêu cầu:

• Có kinh nghiệm từ 6 tháng làm trong lĩnh vực Logistic hoặc Purchase Operation
• Kỹ năng máy tính tốt, thành thạo Excel và có tư duy phân tích tốt.
• Nền tảng quản trị vững chắc và hiểu biết tốt về tài chính.
• Khả năng giao tiếp với mọi đối tượng khách hàng và nhân sự (nhà cung cấp, sản xuất, bán hàng, quản lý cấp cao).
• Khả năng quản lý sự thay đổi và liên tục cải thiện các quy trình hiện tại.

• Hiểu rõ tác động từ hành động của cá nhân đối với các bộ phận khác.
• Có động lực cao, tập trung vào kết quả, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt.
• Có kinh nghiệm về phần mềm SAP và thành thạo các công tác quản lý và kiểm tra chứng từ, theo dõi đơn hàng
• Khả năng làm việc áp lực cao/ cẩn thận; Thái độ tốt
• Cam kết gắn bó lâu dài

5. Lương & Phúc lợi: 

• Thu nhập 14 – 18tr thỏa thuận theo năng lực
• Phụ cấp (ăn uống, điện thoại, gửi xe): 1,340,000 VND
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương
• Các chế độ khác theo quy định luật