Vị trí: Logistics Operations Coordinator - Nhân viên Điều phối
Vận hành Logistics-

- Địa chỉ công ty làm việc: Atlas Capture Việt Nam số 594 Cộng Hoà, phường Tân Bình, TP HCM

- Hình thức: Fulltime - Ký hợp đồng chính thức

- Thời gian làm việc: theo ca 8h/ngày, linh hoạt

- Nơi làm việc: TP HCM - được phân công quận gần nhất để thuận tiện công việc

Về Atlas Capture

Atlas Capture là đơn vị tiên phong trong việc chuyển hóa "trí nhớ cơ bắp" và các hoạt động lao động thể chất hằng ngày của con người thành nguồn dữ liệu huấn luyện có độ chân thực cao (high-fidelity training data) phục vụ cho AI hiện thân (Embodied AI) và các thế hệ robot tương lai. Sứ mệnh của chúng tôi là ghi lại các quy trình thao tác thực tế nhằm dạy robot thực hiện những công việc nặng nhọc, nguy hiểm và mang tính lặp đi lặp lại — từ đó giải phóng người lao động khỏi các môi trường làm việc độc hại, rủi ro.

1. Mô tả công việc

Sổ sách và kiểm tra nhập/xuất kho
- Cập nhật sổ nhập/xuất thiết bị và vật tư mỗi ngày – đây là việc ưu tiên số 1
- Kiểm tra lại dữ liệu quét mã khi hàng ra/vào kho, đối chiếu với phiếu giao hàng và hàng
trả về; báo ngay trong ngày nếu có sai lệch
- Kiểm tra lại biên bản nhận/xuất hàng của kho với chứng từ giao hàng
- Kiểm tra bộ thiết bị mới đã được nhập đúng lên hệ thống
- Đối chiếu số thiết bị đang dùng bên ngoài với hệ thống, sửa dữ liệu sai, in nhãn mã vạch
(hằng tuần)
- Ghi sổ thanh lý vật tư khi đã được duyệt

Quản lý thẻ nhớ
- Ghi nhận thẻ nhớ giao/nhận với từng đối tác mỗi ngày
- Lập bảng tổng hợp thẻ nhớ hằng tháng cho từng đối tác, truy tìm thẻ bị thiếu

Điều phối giao hàng
- Phân bổ bộ thiết bị cho từng đơn
- Lên lộ trình cho nhân viên giao nhận, in phiếu giao hàng; điều chỉnh khi có đơn hủy hoặc đơn gấp
- Đặt giao hàng cho ngày hôm sau với đơn vị vận chuyển và theo dõi đến khi giao xong
- Xác nhận nhân viên giao nhận đã lấy hàng, có ảnh làm bằng chứng
- Ghi nhận giao đúng giờ; trễ quá 10 phút thì ghi lại
- Điều phối thu hồi thiết bị từ đối tác
- Điều phối vận chuyển hàng giữa kho chính và các kho vệ tinh
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên giao nhận mới

Làm việc với Sales và đối tác
- Tiếp nhận yêu cầu đổi thiết bị, chỉ qua kênh chính thức đã được quản lý Sales duyệt; ghi
lại giờ nhận để áp dụng giờ chốt trong ngày
- Lên lịch lấy hàng và đổi thiết bị với đối tác; vấn đề chưa giải quyết được trong ngày thì
báo Trưởng nhóm
- Theo dõi danh sách thiết bị cần thu hồi, phối hợp với Sales
- Cập nhật tình hình cuối ngày cho Sales và đối tác

Báo cáo và chi phí
- Gửi báo cáo tình trạng kho cuối ngày; xử lý các cảnh báo chênh lệch trên hệ thống
- Theo dõi tồn kho thẻ nhớ, cáp, phụ kiện và vật tư đóng gói; đề xuất đặt hàng khoảng 2
tuần một lần
- Ghi nhận thiết bị mất hoặc thiếu bên ngoài kèm bằng chứng
- Đối chiếu chi phí và xử lý khiếu nại hàng thất lạc hoặc hư hỏng với đơn vị vận chuyển
(hằng tháng)
- Tham gia đếm chéo trong kỳ kiểm kê hằng tháng

2. Yêu cầu
- 1–3 năm kinh nghiệm điều phối giao hàng, hành chính kho hoặc chứng từ logistics
- Sử dụng tốt Google Sheets/Excel (lọc dữ liệu, VLOOKUP, pivot); quen với mã vạch, số
serial/IMEI và ứng dụng quét mã
- Cẩn thận với số liệu, giữ sổ sách đúng hạn mỗi ngày
- Thông thạo đường sá TP.HCM; đã làm việc với các hãng chuyển phát
- Giao tiếp rõ ràng, quyết đoán, giữ đúng quy trình với Sales và đối tác
- Xử lý công việc nhanh qua điện thoại và Zalo; chịu được áp lực về thời gian
- Đọc hiểu tiếng Anh: tài liệu quy trình và hệ thống đều bằng tiếng Anh

3. Phúc lợi
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực 
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Đóng bảo hiểm full lương
- Chế độ phúc lợi theo luật
- Thưởng lễ Tết...
- Sinh nhật, hiếu/hỉ...
- Được hướng dẫn và đào tạo bài bản về kỹ thuật thiết bị và quy trình vận hành trước khi nhận việc.